Rappel: Informations importantes sur l'EGSC !
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July 2022
 Important information about the EGSC (texte français ci-dessous)
Reminder: Important information about the EGSC 2022!
Dear friends,

As we are getting closer to the EGSC we would like to inform you about some practicalities.

Schiphol
Currently our national airport, Schiphol struggles with a shortage of staff. Due to this shortage it may happen that luggage is lost or left behind for a long time. We advise you to pack some important belongings such as your uniform and toothbrush in your hand luggage, just in case.

Rotterdam evening
If you have not yet registered for the Rotterdam evening, we would encourage you to do so before the 11th of July. After that date we cannot guarantee to have an available place for you at the activity of your preference. Registering is possible through the following link: https://forms.gle/SUqBRnFYZ6Qy8U33A. Please register no later than July 15. If you are not attending, please indicate so in the form as well. 

International evening
The evening to meet each other and to invite other participants to explore your country. Be it by sharing information about touristic sites and all the activities you undertake. Or let participants play a typical game or taste some of the culinary wonders you can offer. This evening will be organized outside, at Plein 1940 in Rotterdam. We will provide stands for you. When bringing food, beverages or information, keep in mind both the environment and hygiene. Do you need any facilities? Please let us know in advance.

COVID measures
Unfortunately coronavirus has not gone away. We have some advice to limit the spread of the coronavirus. We want to ask you to follow this advice.
  • Wash your hands thoroughly with soap and water.
  • Consider alternative greetings instead of shaking hands or kisses.
  • If you have COVID-19 symptoms, do a self-test. We urgently want to request you to bring at least one self-test. If your test positive, we encourage you urgently to self-isolate immediately.
  • Mouth masks are not obligated but are ofcourse accepted.
  • Respect each other’s’ personal space.

Changed Closing Ceremony
The location of the closing ceremony (26 July) has been changed to the following location:
Maassilo, Maashaven Zuidzijde 1-2, Rotterdam
The transportation from De Doelen will take place by metro, tickets are being handed-out in De Doelen. More information is available in the app.

ScoutingApp

During the Conferences we will use the ScoutingApp as principal communication channel. In this App you can access important documents, check the schedule, visit the picture gallery (conference sessions and social programme). It will be the main of communicating any last-minute changes of the programme and other important announcements to you. ScoutingApp will be available for download for both iOS and Android systems.

Registration in this App can be done by using the emailadress you have used to register for the 17th European Guide and Scout Conference. Attached to this message is a short description of how to use ScoutingApp. https://en.17egsc.weconnect.eu.com/wp-content/uploads/2019/05/Usage-of-the-ScoutingApp-Utilisation-de-lapplication-ScoutingApp.pdf

We are looking forward to welcoming you in Rotterdam in a few weeks!

Kind regards,

The EGSC Host Team
Rappel: Informations importantes sur l'EGSC !

Chères amies, chers amis,

A l'approche de l'EGSC, nous souhaitons vous informer de quelques détails pratiques. .

Schiphol
Actuellement, notre aéroport national, Schiphol, est confronté à un manque de personnel. En raison de cette pénurie, il peut arriver que des bagages soient perdus ou laissés en plan pendant une longue période. Nous vous conseillons d'emporter dans votre bagage à main quelques affaires importantes telles que votre uniforme et votre brosse à dents, au cas où.

Soirée à Rotterdam
Si vous n'êtes pas encore inscrit à la soirée de Rotterdam, nous vous encourageons à le faire avant le 11 juillet. Après cette date, nous ne pourrons pas vous garantir d'avoir une place disponible pour l'activité de votre choix. L'inscription est possible via le lien suivant: https://forms.gle/SUqBRnFYZ6Qy8U33A. Merci de vous inscrire au plus tard le 15 juillet. Si vous n'êtes pas présent, veuillez l'indiquer dans le formulaire.

Soirée internationale
La soirée pour se rencontrer et pour inviter les autres participants à découvrir votre pays.
Que ce soit en partageant des informations sur les sites touristiques et toutes les activités que vous entreprenez. Ou encore en permettant aux participants de jouer à un jeu typique ou de goûter à certaines des merveilles culinaires que vous pouvez offrir. Cette soirée sera organisée en extérieur, au Plein 1940 à Rotterdam. Nous mettrons des stands à votre disposition. Lorsque vous apportez de la nourriture, des boissons ou des informations, gardez à l'esprit l'environnement et l'hygiène. Avez-vous besoin d'installations ? Veuillez nous le faire savoir à l'avance.

Les mesures COVID
Malheureusement, le coronavirus n'a pas disparu. Nous avons quelques conseils pour limiter la propagation du coronavirus. Nous vous demandons de suivre ces conseils.

  • Lavez-vous soigneusement les mains avec de l'eau et du savon.
  • Envisagez des salutations alternatives au lieu de vous serrer la main ou de vous embrasser.
  • Si vous avez des symptômes du COVID-19, faites un auto-test. Nous vous demandons instamment d'apporter au moins un autotest. Si votre test est positif, nous vous encourageons de toute urgence à vous auto-isoler immédiatement.
  • Les masques buccaux ne sont pas obligatoires mais sont bien sûr acceptés.
  • Respectez l'espace personnel de chacun.

Cérémonie de clôture modifiée
Le lieu de la soirée de clôture (26 julliet) a été changé au lieu suivant:
Maassilo, Maashaven Zuidzijde 1-2, Rotterdam
Le transport depuis De Doelen se fera en métro, les tickets seronts distribués à De Doelen. Plus d'informations sont disponibles dans l'application.

ScoutingApp
Pendant les Conférences, nous utiliserons le ScoutingApp comme principal canal de communication. Dans cette application, vous pouvez accéder aux documents importants, consulter le programme, visiter la galerie de photos (séances de la Conférence et programme social). Ce sera le principal moyen de vous communiquer tout changement de dernière minute du programme et d'autres annonces importantes. ScoutingApp pourra être téléchargé à la fois pour les systèmes iOS et Android.

L'inscription à cette application peut se faire en utilisant l'adresse électronique que vous avez utilisée pour vous inscrire à la 17ème Conférence Européenne du Guidisme et du Scoutisme. Vous trouverez en annexe de ce message une brève description de la manière d'utiliser ScoutingApp. https://en.17egsc.weconnect.eu.com/wp-content/uploads/2019/05/Usage-of-the-ScoutingApp-Utilisation-de-lapplication-ScoutingApp.pdf

Nous sommes impatients de vous accueillir à Rotterdam dans quelques semaines !

Bien à vous,

The EGSC Host Team

This email has been sent to all registered participants of the EGSC 2022 / Cet e-mail a été envoyé à tous les participants inscrits à l'EGSC 2022.
Scouting Nederland
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3833 AM Leusden
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