Alle bijeenkomsten zijn in de Provinciehuizen, uitgezonderd Zeeland (bijeenkomst is in Heinkenszand) en Groningen (bijeenkomst is in BuildinG). Werk je in de provincie Flevoland? Dan kun je aansluiten bij een van de andere provincies. In principe kunnen alleen medewerkers van provincie en gemeente deelnemen. Uitzonderingen zijn Groningen (havenbedrijf en waterschappen welkom) en Noord-Brabant (marktpartijen welkom).