(For English scroll down)

Beste medewerker,

Onderwerpen in deze update:

• 1,5 meter afstand vervalt in de gebouwen
• Aangepaste maatregelen op locaties
• Wat te doen bij een besmetting
• Vaccinatievoorziening locatie KZ en zelftesten
• Inschrijving afronden en jaaropening

 
We kunnen weer zonder anderhalve meter afstand te houden naar school. Hoe gaan we daar met elkaar mee om en hoe ziet dat er in de praktijk uit op onze locaties?
We laten de anderhalvemetermaatregel los, zodat het mogelijk is weer al het onderwijs op locatie te kunnen geven. Het is fijn dat we elkaar weer meer gaan zien. Het is echter geen oproep om de afstand tussen elkaar volledig te minimaliseren. Het virus is helaas nog niet helemaal weg en daarnaast zijn er genoeg collega's en medestudenten met een kwetsbare gezondheid of met kwetsbaren in hun omgeving en daarom toch net iets meer afstand willen houden. Houd dus rekening met elkaar en gebruik je gezonde verstand.

Het is tenslotte ook best spannend om weer met z’n allen samen te komen in onze gebouwen. In de klas kunnen docenten dit op een pedagogisch verantwoorde manier bespreekbaar maken met studenten, zoals jullie dat vaker doen als het om gevoelige en ingewikkelde onderwerpen gaat. We werken momenteel aan een handreiking dat handvatten biedt hoe dit gesprek op respectvolle wijze in de klas gevoerd kan worden. Ook aan medewerkers vragen we om de nieuwe situatie in de teams bespreekbaar te maken, uiteraard met respect voor ieders standpunt.

Maak je je zorgen over het weer naar de hogeschool gaan, bijvoorbeeld vanwege je kwetsbare gezondheid of omdat zich in jouw directe omgeving kwetsbaren begeven? Bespreek dit met je decaan of leidinggevende.

Aangepaste maatregelen op locatie
We hoeven in onze gebouwen dus geen 1,5 meter afstand meer te houden. Maar welke maatregelen gelden er nog wel?

Mondkapjes
Bij het betreden van het gebouw is een mondkapje verplicht, net als in doorstroomlocaties als gangen, trappen en liften. In de klas en op werkplekken hoef je geen mondkapje te dragen. Uitzondering zijn bepaalde lessituaties - zoals in het lab - waarin het dragen van een mondkapje of aanvullende hygiënemaatregelen verplicht kunnen zijn. Let op: of die verplichting er is in een specifiek lokaal, staat of aangegeven of zal door de aanwezige docent/collega aangegeven worden. Het staat iedereen vrij om indien gewenst ook op andere plekken in onze gebouwen een mondkapje te dragen.

Looproutes
Op alle locaties zijn looproutes aangebracht, zodat iedereen zich op een prettige manier kan verplaatsen. Dus voor een snelle doorstroom verzoeken we je graag de bewegwijzering te volgen.

Maximaal 75 personen
Voor alle ruimtes geldt dat er maximaal 75 personen mogen verblijven. Maar houd in kleinere ruimtes rekening met de maximale capaciteit. Zo voorkomen we dat bepaalde ruimtes te vol zijn. 

Liften
In de kleine ruimte van de lift hanteren we een afstandsmaatregel. Er mogen maximaal drie personen staan en een mondkapje is er verplicht. Op drukke punten rond liften zal toezicht worden gehouden. We vragen iedereen om hier verstandig mee om te gaan. Mensen met een beperking of die slecht ter been zijn, hebben ten allen tijden voorrang. Heb daar begrip voor. Het advies is – uiteraard als dat kan – om de trap te nemen. Is nog gezonder ook. 

Deze maatregelen blijven van kracht
Bij klachten blijf je thuis en laat je je testen bij een GGD testlocatie. Uiteraard blijven we onze handen regelmatig wassen en als we moeten niezen, doen we dat in onze elleboog.

Handhaving
Iedereen zal moeten wennen aan de nieuwe situatie. Daarom zullen de eerste weken van het nieuwe collegejaar onze huismeesters, toezichthouders en ‘wegwijzers’ de aanwezigen indien nodig wijzen op de maatregelen in onze gebouwen.

Ventilatie
In alle gebouwen zijn de luchtbehandelingssystemen ingeschakeld, zodat overal voldoende wordt geventileerd. Goed ventileren is volgens de RIVM-richtlijnen van belang voor het verversen van de lucht en draagt bij aan een gezond binnenklimaat. Al onze gebouwen voldoen ruimschoots aan de eisen die aan ventilatie van onderwijsgebouwen worden gesteld, de ventilatiesystemen zijn gecertificeerd en worden continu gecontroleerd.

Besmettingen
We willen heel graag monitoren hoe het zich ontwikkeld met eventuele besmettingen in onze gebouwen. We doen er alles aan om dat te voorkomen, maar te vermijden zal het mogelijk niet zijn. We vragen je om het anoniem aan ons door te geven als je besmet bent met het coronavirus. Op die manier kunnen we in de gaten blijven houden waar eventueel clusters ontstaan die we kunnen doorgeven aan de GGD en op welke locatie en hoe maatregelen genomen kunnen worden. Je kunt hiervoor terecht op deze Hint-pagina. Op die manier kunnen we binnen de hogeschool de veiligheid en gezondheid voor alle studenten en medewerkers zo goed mogelijk beschermen. In dit stroomschema vind je de volledige gang van zaken bij een (vermoedelijke) besmetting.

Besmetting in de klas
Wat is de procedure bij een besmetting in de klas? We merken dat er veel vragen zijn over het quarantainebeleid. Dat is voor de zomer door de GGD aangepast:  ben je volledig gevaccineerd  (inclusief wachttijd na je laatste prik), of heb je in de afgelopen zes maanden een bewezen corona-infectie doorgemaakt, dan word je beschouwd als beschermd en hoef je niet in quarantaine na nauw contact met iemand die positief heeft getest. Wel wordt aangeraden om na vijf dagen een test bij de GGD te doen. Alleen wie niet beschermd is (dus nog niet gevaccineerd of nog niet volledig gevaccineerd en niet in de afgelopen zes maanden een bewezen corona-infectie heeft doorgemaakt) moet in quarantaine en zich na vijf dagen bij de GGD laten testen. We verwachten dat iedereen zijn eigen verantwoordelijkheid neemt in het naleven van deze regels.

Zelftesten
We vragen iedereen die naar de hogeschool komt twee keer per week een zelftest uit te voeren. Het is een preventieve manier van testen die ervoor kan zorgen dat een besmetting eerder wordt opgemerkt en dus verdere verspreiding van het virus kan voorkomen. Want ook als je geen klachten hebt en gevaccineerd bent, kun je het virus bij je dragen en aan anderen overdragen. Zelftesten kunnen helpen dit te voorkomen en bevorderen naast alle andere maatregelen een veilige leer- en werkomgeving. De zelftesten zijn gratis te bestellen via zelftestonderwijs.nl.

Vaccineren op locatie Kralingse Zoom
Vanaf dinsdag 31 augustus is er tijdelijk een mobiele vaccinatie-unit van de GGD op locatie Kralingse Zoom, bij de Spar, waar studenten en medewerkers zonder afspraak terechtkunnen. Deze priklocatie staat er in ieder geval de eerste drie weken van het nieuwe collegejaar. Die termijn wordt wellicht verlengd. Ook wordt onderzocht of op andere locaties van de hogeschool een vaccinatieplek kan worden ingericht. Zodra daarover meer bekend is, laten we dat uiteraard weten.
Ons advies is: laat je vaccineren. Je helpt jezelf en andere studenten of collega’s. Heb je twijfels? Laat je goed informeren over vaccineren? Bekijk de video’s van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Inschrijfprocedure
We zijn blij dat we weer fysiek onderwijs kunnen aanbieden en we je de komende tijd kunnen ontmoeten in onze gebouwen. Wijs studenten zonodig erop om ze ook de laatste puntjes op de i te laten zetten om hun inschrijfprocedure vóór 31 augustus af te ronden. We zien in onze systemen dat er nog best veel studenten zijn die dat niet gedaan hebben. Realiseer je dat ze niet aan de slag kunnen, als ze de inschrijfprocedure niet netjes afgerond hebben. Op mijn.hr.nl kunnen ze kijken hoe je dat kunt doen.

Jaaropening
Om het nieuwe collegejaar feestelijk te openen, organiseren we op dinsdag 31 augustus onze online Jaaropening. Het belooft een mooi programma te worden, met korte toespraken, prijswinnaars die in het zonnetje worden gezet, muziek, drones en voetbal. Soufiane Touzani gaat ons laten zien wat hij in huis heeft. Kijk op hr.nl/onzekracht voor het (festival)programma en om je in te schrijven. Tot de 31^e!


Vriendelijke groeten,

Ron Bormans
Voorzitter College van Bestuur
Hogeschool Rotterdam

Vragen over de situatie rondom het coronavirus
Heb je vragen over de gevolgen van het coronavirus op jouw werk of studie? Ga dan naar de website van Informatiepunt Coronavirus of mail naar corona.info@hr.nl.

Heb je een algemene vraag over het coronavirus? Kijk dan op de site van het RIVM of de GGD Rijnmond of bel de informatielijn van het RIVM: 0800-1351.

Thursday 26 August: back to school without 1.5 metre rule

Dear employee,

Update content:

• No longer keeping 1.5 metre distance in buildings
• Changes in measures on location
• What to do when infected
• Vaccination facility at KZ location and self-tests
• Completing enrolment and start of academic year

We can be in school again without having to keep one and a half metres distance. How can we manage this together and what will it be like in practice at our locations?
We are no longer applying the 1.5 metre rule to allow us to provide all education on location. It is nice that we will see each other more often. However, it is not a call to completely minimise the distance between us. Unfortunately, the virus has not gone away completely, and there are plenty of colleagues and fellow students whose health is vulnerable or have those in their immediate environment who are vulnerable and would therefore like to keep a little more distance. Therefore, please show consideration for each other and use your common sense.

It is, after all, quite exciting to get together again in our buildings. In the classroom, teachers can discuss this with students in an educationally responsible way, as you often do when it comes to sensitive and complex issues. At this time, we are developing a guide to help hold this discussion respectfully in a classroom setting. We also ask our staff to discuss the new situation in their teams, of course with respect for everyone's views.

Are you worried about going back to the Rotterdam University of Applied Sciences, for example, because of health concerns or because there are vulnerable people in your immediate surroundings? Please discuss this with your counsellor or manager.

Changes in measures on location
We no longer have to maintain a distance of 1.5 metres in our buildings. But what measures do still apply?

Facemasks
A face mask is required when entering the building, as well as in transit areas such as corridors, stairs, and lifts. You are not required to wear a face mask in the classroom or at workplaces. However, in certain teaching situations - such as in the lab - the use of a face mask or additional hygiene measures may be required. Please note that it will be clear or will be indicated by the teacher/colleague present if measures apply in a specific classroom. Everyone is free to wear a face mask in other areas of our buildings if they wish to do so.

Walking routes
At all locations, walking routes have been provided so that everyone can move around comfortably. So, for a fast flow, please follow the directions (signage).
 
Maximum of 75 people
All rooms have a maximum capacity of 75 persons. Please also note the maximum capacity of smaller rooms. This prevents overcrowding.

Lifts
In the small lift spaces, we apply a distance measure. A maximum of three people may stand in the lift and a face mask is mandatory. Crowded areas around lifts will be supervised. We ask that everyone be sensible in these situations. People with disabilities or walking difficulties have priority at all times. Please show understanding. Our advice is to take the stairs whenever possible, which is healthier as well.

Unchanged measures
In case of complaints, stay at home and get tested at a GGD testing site. Of course, we will continue to wash our hands regularly and when sneezing, we will sneeze into our elbow.

Upholding measures
Everyone will have to get used to the new situation. For that reason, in the first weeks of the new academic year, our building caretakers, supervisors and ‘hosts’ will make those present in our buildings aware of our measures.

Ventilation
The air treatment systems in all buildings have been switched on, so that sufficient ventilation is provided everywhere. According to RIVM guidelines, proper ventilation is important for fresh air and for a healthy indoor climate. All our buildings more than meet the ventilation requirements for educational purposes. The air treatment systems are certified and checked continuously. In addition, in rooms with several people, for example, you can open a number of windows for even more fresh air.

Infections
We are very keen to monitor the development of any infections in our buildings. We are doing all we can to prevent it, but it may not be avoidable. We ask you to report to us anonymously if you are infected with the coronavirus. This way, we will know of any possible clusters, which we can pass on to the GGD, as well as the location and the measures to be taken. You can let us know on this Hint page. In this way, we can protect the health and safety of all students and staff within the institution as best as possible. In this flow chart you will find the complete procedure in case of a (possible) infection.

Infection in the classroom
What is the procedure in case of an infection in the classroom? We have noticed that there are many questions about the quarantine policy. If you have been fully vaccinated (including a waiting period after your last jab), or if you have recovered from a proven corona infection in the past six months, you are considered protected and do not have to go into quarantine after close contact with someone who tested positive. However, it is recommended that you get tested at the GGD after five days. Only those who are not protected (i.e., not yet vaccinated or not yet fully vaccinated and who have not been sick within the last six months with a proven corona infection) should go into quarantine and get tested at the GGD after five days as well. We expect everyone to take their own responsibility in observing these rules.
 
Self-tests
We ask everyone who is present at school to carry out a self-test twice a week. This is a preventative way of testing, which can ensure that an infection is detected early and thus prevent the further spread of the virus. Because even if you have no complaints and have been vaccinated, you can still carry the virus and pass it on to others. Self-tests can help prevent this and, in addition to all other measures, promote a safe learning and working environment. The self-tests can be ordered free of charge via this website.

Vaccinations at Kralingse Zoom location
From Tuesday 31 August onwards, there will be a temporary mobile vaccination unit of the GGD at Kralingse Zoom, near the Spar, where students and employees can go without an appointment. This location will be there for at least the first three weeks of the new academic year. This period may be extended. We are also looking into the possibility of setting up a vaccination unit at other RUAS locations. We will of course let you know as soon as more information is available.

Our advice is: to get vaccinated. You will be helping yourself and other students or colleagues. Any doubts or questions? Get well informed about vaccinating. Watch the videos of the Ministry of Health, Welfare and Sport.

Enrolment procedure
We are happy to be able to offer education on location again and to see you in our buildings in the near future. Please make sure you have completed the registration procedure before 31 August. We have noticed that there are still quite a few students who have not done so. Please realise that you cannot start your studies if you have not completed the enrolment procedure. Go to my.rotterdamuas.com to find out how to do so.

Annual event
To festively open the new academic year, we are organising our online ‘Start of the academic year’ on Tuesday 31 August. It promises to be a rewarding programme, with short speeches, prize winners in the spotlight, music, drones, and soccer. Soufiane Touzani is going to show us what he is made of. Check hr.nl/onzekracht for the (festival) programme and to register. See you on 31 August!

Kind regards,

Ron Bormans
Chairman of the Executive Board
Rotterdam University of Applied Sciences

Questions about the Coronavirus situation
Do you have questions about the consequences of the Coronavirus at your work or study programme? Visit the website of the Information Point Coronavirus or e-mail: corona.info@hr.nl.

Do you have a general question about the Coronavirus? Please check the RIVM or GGD Rijnmond or call the RIVM information line: 0800-1351.