| Overgang KIS naar VIPLive |
|
|
|
| Beste huisarts, praktijkondersteuner en praktijkmanager, |
Voor de ondersteuning van de chronische zorg maken veel huisartsen gebruik van het Keten Informatie Systeem van Philips VitalHealth. Philips heeft besloten de activiteiten van VitalHealth af te bouwen. Per het einde van 2024 is het systeem niet meer beschikbaar.
Door de toenemende ontevredenheid over VitalHealth en het besluit van Philips om te stoppen met VitalHealth, zijn wij vorig jaar gestart met het zoeken naar een nieuw en geschikt systeem voor de ondersteuning van onze ketenzorg. Na een gedegen onderzoek door Hadoks-medewerkers samen met huisartsen is er aan de Ledenraad van Hadoks een advies uitgebracht om over te stappen naar het VIPLive platform. Dit advies is in de ledenraad van februari 2023 overgenomen. Vanaf 1 januari 2024 zullen wij daarom het VIPLive platform binnen Hadoks in gebruik nemen.
In deze special leest u meer over alle voorbereidingen en de implementatie en wat dit voor u gaat betekenen. |
|
|
| Over VIPLive |
| VIPLive: Een schil om het HIS. |
VIPLive is een product van Calculus en Topicus. Topicus is de softwareontwikkelaar en Calculus verzorgt de declaraties. In tegenstelling tot VitalHealth is VIPLive geen applicatie maar een zogenaamde ‘intelligente schil’ om het HIS. Het haalt de benodigde informatie uit uw HIS die u kunt gebruiken voor uw ketenzorg.
Voordelen VIPLive
Door over te stappen op VIPLive wordt uw HIS het centrale en enige systeem. Dit betekent geen koppelingen meer met een extern systeem, alles overzichtelijk in uw eigen HIS en geen verschillen in cijfermatige geregistreerde zaken. Daarnaast zien wij nog meer voordelen van VIPLive.
- Zo heeft u met VIPLive meer informatie over uw gehele praktijkpopulatie
- Het systeem is gebruiksvriendelijk
- Volledige en duidelijk rapportage en dashboard
- Goede en toegankelijke mogelijkheden tot samenwerking met de ketenpartners
- Integratie van alle financiële- en declaratiestromen in één systeem biedt voor praktijken een beter en helder overzicht
Wat ook een voordeel in de toekomst kan opleveren is dat Topicus en Medicom zusterorganisaties zijn. Dit biedt kansen tot verdere integratie en samenwerking wat een bijdragen kan leveren aan de Hadoks ICT-zorgvisie nu een groot deel van de Haaglandse praktijken werkt met Medicom. |
|
|
| Implementatietraject |
| VIPLive: de uitrol. |
Binnen Hadoks is er een projectstructuur opgezet met Hadoks-medewerkers, kaderhuisartsen, POH’s en praktijkadviseurs om de overgang van VitalHealth naar VIPLive zo goed mogelijk te begeleiden. De komende maanden gaat Hadoks samen met Calculus en Topicus aan de slag om alle praktijken voor te bereiden op de omzetting. Medewerkers van Calculus en Topicus zullen in de komende tijd praktijken benaderen voor de nodige acties en ook zullen zij én onze praktijkadviseurs bij u in de praktijk komen om u te helpen met de implementatie.
Hoe zien de komende maanden eruit?
|
|
|
| Acties |
| Tijdsinvestering. |
| Om vanaf 1 januari 2024 uw ketenzorg te kunnen registreren in VIPLive en uw declaraties op de juiste manier in te dienen moeten praktijken zelf ook een aantal dingen doen.
Zoals gezegd staat er vanuit Hadoks een heel team klaar om alle praktijkhouders en POH's te ondersteunen en te helpen. Door een goede voorbereiding en de support van Calculus en Topicus streven we naar een zo klein mogelijk tijdsinvestering vanuit u.
Waar kunt u aan denken?
Wat kunt u nu al doen ter voorbereiding?
Soms staan patiënten niet goed geregistreerd, waardoor ze bijvoorbeeld niet in de ketenzorg meegenomen worden. Om ervoor te zorgen dat de juiste en volledige patiëntgegevens worden opgenomen in VIPLive, kunt u zelf alvast nagaan of alle patiëntgegevens juist zijn ingevoerd in het huidige KIS, voordat de gegevens worden overgezet naar VIPLive.
Ketenpartners
De overgang van VitalHealth naar VIPLive heeft ook gevolgen voor de ketenpartners waarmee u samenwerkt. Hadoks zal hierover ook uw ketenpartners informeren, begeleiden en scholen. |
|
|
|
|
| Tot slot. |
Wij realiseren ons dat deze verandering tijd en energie kost. Toch zijn we ervan overtuigd dat deze verandering alle praktijken in de regio veel voordelen gaat brengen.
Mocht u tegen zaken aanlopen of vragen hebben, dan horen wij het graag. U kunt contact opnemen door een email te sturen naar viplive@hadoks.nl.
Binnenkort ontvangt u een e-mail van Calculus en starten we met fase 1. |
|
|
|
|
|
|
