Quadraam neemt privacy uiterst serieus. We verwerken veel persoonsgegevens, en met die informatie moeten we zeer zorgvuldig omgaan. Daarom delen we gezondheidsinformatie met externen voortaan uitsluitend via Zivver.
“Zivver maakt het mogelijk e-mails en bestanden veilig uit te wisselen tussen schoolmedewerkers, ouders en externe betrokkenen zoals orthopedagogen en andere zorgverleners”, vertelt Bas Roset, ICT-adviseur bij Quadraam. “Het is een heel gebruiksvriendelijke tool die voldoet aan de belangrijkste veiligheidsnormen en certificeringen. Veel professionele gezondheidsorganisaties en gemeenten werken er mee.”
Slimme technologie
“Zivver versleutelt berichten met gevoelige inhoud zoals persoonsgegevens van leerlingen, zorgdossiers of andere informatie die je veilig wilt versturen. Verzend je een bericht via Zivver, dan is dat gegarandeerd veilig. Niemand anders dan de verzender en de ontvanger hebben toegang tot het bericht. Ook hackers niet. Daarnaast voorkomt Zivver met slimme technologieën dat gevoelige informatie bij de verkeerde persoon terechtkomt”, legt Bas uit. “En het werkt in de praktijk heel eenvoudig. Wanneer je een e-mail wil verzenden met informatie over de gezondheid van een leerling of collega, kies je in Outlook de optie ‘verzenden met Zivver’.”
Uitleg & ondersteuning
Wie hebben hier in de praktijk direct mee te maken, vraag je je misschien af? Bas: “Via de DPO’s (data protection officers) op alle scholen hebben we een lijst gekregen van collega’s die betrokken zijn bij het delen van gezondheidsinformatie. Dat is op elke school anders. In grote lijnen gaat het om teamleiders, medewerkers van ondersteuningsteams en op sommige scholen ook om managementassistenten. In totaal gaat het om zo’n 170 collega’s die inmiddels een schriftelijke briefing hebben ontvangen met daarbij korte instructievideo’s. Ook hebben we een webinar georganiseerd met de mogelijkheid tot het stellen van vragen.” Het webinar is nog beschikbaar en vind je hier, net als de handleidingen over Zivver. Heb je vragen over het werken met Zivver? Neem dan contact op met: servicedesk@quadraam.nl.
Hoe AVG-proof ben jij?
Los van het specifiek verwerken van gezondheidsinformatie, hebben we als Quadraam-collega’s allemaal ons aandeel in het zorgvuldig omgaan met persoonsgebonden gegevens. Daarom is het belangrijk dat je weet hoe je privacygevoelige informatie op een veilige manier verwerkt en wat je bijvoorbeeld moet doen bij een datalek. Als het goed is, heb je in de afgelopen maanden dan ook diverse e-mails ontvangen via ‘Veilig & Bewust’. Deze bevatten korte animaties met enkele bondige AVG-quizvragen. Het bekijken en beantwoorden ervan neemt maar een paar minuten tijd in beslag. Hoe sta je ervoor? Ben jij al 100% AVG-proof? |
|
|
